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鉴定知识
供应商材料造假？采购必学的 3 步鉴定取证术
发布时间：2025/7/16   来源：杭州中知鉴定评估有限公司  阅读：40次
在采购工作中，供应商材料造假如同 “隐形炸弹”，不仅会导致生产质量问题、项目延期，更可能给企业带来巨大经济损失和声誉风险。面对层出不穷的造假手段，采购人员必须掌握科学的鉴定取证方法，才能精准识假、有效维权。今天就分享采购必学的 3 步鉴定取证术，帮你筑牢供应链质量防线。

第一步：前期预防，筑牢 “源头筛查” 防线

材料造假的识别，应从供应商准入和合同签订环节开始，通过 “事前约定 + 资料核验” 降低造假风险，同时为后续取证留存依据。
1. 明确材料标准，细化合同条款
在采购合同中，必须清晰约定材料的核心指标（如材质成分、规格参数、性能标准）、验收方法（如抽样比例、检测机构）以及造假违约责任（如双倍赔偿、解除合同）。例如采购钢材时，需明确约定 “碳含量≤0.2%”“屈服强度≥300MPa”，并注明检测依据为 GB/T 700 - 2006 国家标准。某汽车零部件企业因合同中未明确塑料件的阻燃等级标准，后期发现材料不达标时，因缺乏合同依据难以索赔，教训深刻。
2. 核验供应商资质与材料证明
对供应商提供的材料合格证、质检报告、出厂证明等文件，要做到 “三查”：
查真伪：通过官方渠道验证（如建材类可在住建部门平台查询质检报告编号）；
查匹配：核对报告中的材料型号、批次是否与实际供货一致，避免 “张冠李戴”（曾有案例中，供应商用 A 批次合格报告掩盖 B 批次不合格材料）；
查时效：确保质检报告在有效期内，尤其是化工原料、电子元件等时效性强的材料。

第二步：中期鉴定，精准 “识假辨伪” 技巧

收到材料后，若发现外观异常或对质量存疑，需通过科学鉴定手段 “揪出猫腻”，避免不合格材料流入生产环节。
1. 初步筛查：感官与简易工具检测
通过 “看、摸、测” 快速识别明显造假：
外观检查：金属材料查看是否有裂纹、锈蚀、镀层不均；塑料件观察颜色是否均匀、有无毛刺或异味；电子元件核对标识是否清晰（造假材料常存在标识模糊、字体歪斜问题）。
简易工具检测：用卡尺测量尺寸偏差（如螺栓直径是否符合标准），用万用表检测电线导电性，用磁铁区分 “不锈钢” 与 “镀铬铁件”（不锈钢一般无磁性，铁件则有磁性）。某机械制造企业采购人员通过卡尺测量，发现轴承内径偏差超 0.5mm，及时拦截了不合格材料。
2. 专业检测：委托权威机构出具报告
对初步筛查存疑的材料，需委托具备 CMA、CNAS 资质的第三方检测机构，按合同约定标准进行检测。重点关注：
核心指标检测：如采购防水材料需检测 “不透水性、拉伸强度”，采购食品包装材料需检测 “重金属含量、溶剂残留”；
破坏性检测：对关键材料（如承重钢结构）进行力学性能试验（拉伸、弯曲、冲击测试），确认是否达标；
溯源检测：通过成分分析（如光谱分析）确认材料成分是否与约定一致，某新能源企业发现采购的 “高纯度硅料” 实际掺杂了大量杂质，正是通过成分检测锁定证据。

第三步：后期取证，固定 “维权铁证” 链条

一旦确认材料造假，需全面固定证据，为索赔、追责提供法律支持，避免供应商抵赖。
1. 完整留存材料与流转记录
封存样品：将不合格材料单独封存，贴上标签注明 “供应商名称、采购批次、封存日期”，由双方签字确认，避免样品被调换；
记录流转过程：收集采购订单、送货单、入库验收单、质检记录等，证明材料 “从供应商到企业” 的完整流转路径，防止供应商否认供货事实。
2. 多形式固定沟通证据
书面确认：向供应商发送《质量异议通知书》，明确指出材料问题、附初步检测结果，要求对方书面回复（盖章确认），若对方承认造假，该文件可作为核心证据；
录音录像：与供应商沟通时全程录音（需提前告知），现场查看材料问题时拍摄视频，清晰记录材料标识、缺陷状态及双方人员对话。某建材采购案中，供应商在录音中承认 “为降成本更换了原材料”，该录音成为法院判决的关键依据。
3. 委托第三方出具 “鉴定意见书”
若进入诉讼或仲裁程序，需由专业鉴定机构出具 “因果关系鉴定”，证明材料造假与后续损失（如生产返工、产品报废）的直接关联。例如某电子厂因采购的劣质芯片导致成品批量故障，通过鉴定确认 “芯片质量不达标是故障唯一原因”，最终成功索赔全部损失。
面对供应商材料造假，采购人员既要 “防患于未然”，通过前期约定和资质核验降低风险；也要 “慧眼识假”，借助专业检测手段精准识别问题；更要 “证据确凿”，用完整的证据链保障企业权益。记住：每一份合格的材料，都是企业产品质量的基石；每一次成功的识假取证，都是对供应链安全的守护。你在采购中遇到过材料造假问题吗？欢迎留言分享你的应对经验！
 
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