很多研发人员、创业者在提交专利申请时,都会纠结一个现实问题:到底以个人名义申请专利,还是以公司名义申请。很多人以为仅仅是申请人名字不一样,但是在权利归属、政府补贴、高新技术企业认定、商业转化等多个维度,二者存在实质性差异,选错主体,会直接影响专利后续的使用价值。
权利归属与处置权限差异
专利的申请人,就是专利授权之后的专利权人,谁提交申请,专利权就归谁所有。
以个人名义申请,专利权归自然人本人所有。发明人同时就是专利权人,可以自主决定专利的许可、转让、质押、放弃等全部处置行为。个人专利可以用于个人职称评定、落户加分、个人技术入股。但也要注意,如果专利属于职务发明,也就是执行单位工作任务,或者主要利用公司设备、资金、资料完成的技术,即便登记在个人名下,单位依然有权主张专利权归属,容易产生权属纠纷。在维权层面,个人作为专利权人,需要自行承担维权的全部成本,一旦遭遇专利侵权诉讼,个人需要以自身个人财产承担相应法律风险。
以公司名义申请,专利权归属企业法人。发明人仅享有署名权,不拥有专利所有权,专利的使用、许可、转让、质押都由公司决策。专利属于公司的无形资产,可以计入企业资产负债表,用于企业对外投资、专利质押融资、招投标资质核验。发生侵权纠纷时,由公司作为主体发起维权,企业以公司资产承担法律责任,在制度上可以隔离个人财产风险。当然,公司名下的专利,也可以通过转让、许可的方式给到个人使用,但必须履行正规的法律登记手续。
需要特别提醒,专利申请权和专利权可以转让。个人专利可以转让到公司名下,公司专利同样可以转让给个人,转让需要向国家知识产权局办理登记,登记完成后权属才发生正式变更。
政府补贴与费用政策区别
在专利申请的费用减免、地方补贴方面,个人与公司适用不同的政策规则。
个人申请专利,可以享受国家知识产权局的费用减缓政策,符合条件的个人能够大幅减免申请费、实质审查费、年费等费用,降低申请成本。但是各地的知识产权补贴,绝大多数面向企业主体,针对个人的补贴项目较少,补贴额度普遍偏低,部分地区对个人专利年度补贴数量还有上限限制。
公司申请专利,一般不能享受个人标准的高额费减。但各地政府设立大量面向企业的专利资助,包括发明专利授权奖励、PCT 国际专利申请补助、专利维权补助、专利产业化奖励等,企业可以凭专利证书申报各类财政扶持资金。部分地区企业的发明专利授权补贴,金额可以覆盖大部分申请成本。企业还可以将专利相关支出计入研发费用,享受研发费用加计扣除的税收优惠,这是个人申请无法享受的政策红利。
不同省市补贴细则会有变动,实际申报时,需要以当地市场监管部门最新发布的专项资金政策为准。
高新技术企业认定上的关键区别
高新技术企业认定,对知识产权权属有着严格的要求,这也是很多创业者最容易踩坑的地方。高新认定规则明确,用于申报高企的知识产权,所有权必须属于申报企业本身。
如果专利登记在个人名下,哪怕是企业法人、股东、员工个人,这份专利也不能直接拿来申报高新技术企业认定,不能算作企业的知识产权得分。想要把个人专利用于高企申报,必须完成专利权转让登记,把专利过户到公司名下,并且完成国家知识产权局的转让手续合格通知书,才能够纳入企业知识产权进行评分。
实务中还有一个重要细节,专利转让完成的时间会影响评分。部分地区审查实践中,申报当年才完成转让过户的专利,在高企评分中会受到限制,甚至不计入有效得分,建议企业尽量提前完成转让手续,预留充足办理周期。
企业自主研发取得的专利,在高企知识产权评分中得分更高;受让得来的专利,虽然可以使用,但评分会低于自主研发专利,审查机构也会重点核查专利和企业主营业务的关联性,需要配套提供技术应用、二次开发的相关佐证材料。
实务选择建议
如果是业余自主研发,不用于企业经营,主要用于个人职称、个人技术展示,优先选择个人申请。
如果专利是企业业务相关的技术成果,未来计划申报高新技术企业、开展质押融资、参与招投标、产业化落地,建议直接以公司名义申请。
如果已经以个人名义申请专利,后续企业需要使用,应当尽早办理专利权转让,不要等到高企申报临近才匆忙过户,避免时间来不及影响申报结果。同时要区分职务发明与非职务发明,属于公司工作产出的技术,不要私自以个人名义申请,避免后续产生权属纠纷。
总而言之,个人申请与公司申请没有绝对的优劣,核心看专利未来的使用场景。理清权属、补贴、高企认定的规则,才能让专利真正发挥应有的价值。
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